Credenciamento com QR: equipe, convidados e check-in pelo celular

19/10/2026

Abertura de exposição, festival de ilustração, feira de publicação independente: na porta, cada pessoa tem um papel. Tem quem comprou ingresso, quem trabalha no evento, quem vai falar no palco, quem monta o estande e quem cobre tudo para a imprensa. Na Vibeland, todo mundo entra pelo QR code, e o celular da portaria mostra na hora quem é quem.

1. Convide quem vai fazer o check-in

Painel do credenciamento, aba Equipe: campo de e-mail com o botão Convidar para credenciar e, ao lado, o QR Check-in no celular.

No painel, abra Check-in, escolha o evento e entre no Painel do credenciamento. Na aba Equipe, escreva o e-mail da pessoa em Convidar para credenciar e toque no botão. Ela recebe o convite por e-mail e só faz o check-in deste evento: lê QR codes e busca pessoas pelo nome. Vendas, dinheiro e configurações continuam só com você.

2. A equipe entra pelo QR

Celular com o leitor de check-in aberto: nome do evento, faixa com o horário do check-in, botão Abrir a câmera e a busca Sem QR code.

Na mesma aba fica o QR Check-in no celular. No dia, a pessoa da equipe aponta a câmera do celular para esse QR (na tela do computador ou impresso), entra com a conta do e-mail convidado e o leitor abre. Não tem aplicativo para instalar: tudo roda no navegador do celular. Ainda não tem conta na Vibeland? Dá para criar na hora, com o mesmo e-mail do convite.

3. Cadastre as credenciais por categoria

Tela Credenciais: lista de pessoas com as categorias Equipe, Palestrante, Fornecimento, Imprensa, Exposição e Convite, cada uma com a sua cor.

Quem entra sem comprar ingresso ganha uma credencial. Em Credenciais, adicione uma pessoa por vez ou importe uma planilha CSV com nome, e-mail, documento, categoria, empresa e local de acesso. As categorias são Público, Equipe, Palestrante, Fornecimento, Imprensa, Exposição e Convite, e você pode criar as suas, com a cor que quiser. Cada pessoa recebe o próprio QR code por e-mail.

4. Na porta, é só ler o QR

Celular da portaria liberando uma credencial: faixa grande colorida com a categoria Imprensa e o local de acesso.

O celular da portaria lê o QR do ingresso ou da credencial e mostra na hora se a pessoa pode entrar. A credencial aparece numa faixa grande, na cor da categoria, com o local de acesso: a equipe sabe na hora se é alguém da imprensa, uma artista que expõe ou quem vai entregar o som. A pessoa chegou sem o QR? Toque em Sem QR code? Buscar pessoa e procure pelo nome, e-mail, CPF ou passaporte.

5. Sem internet, continua funcionando

Celular com a lista do evento baixada para usar sem internet, mostrando quantos ingressos estão guardados no aparelho.

Antes de abrir a portaria, toque em Baixar lista para usar sem internet em cada celular. Se o sinal cair, o celular segue lendo os QR codes e guarda as entradas. Quando a internet volta, ele manda tudo sozinho para o painel. Se o mesmo QR passar em dois celulares sem internet, vale a primeira leitura e o painel avisa na aba Alertas.

6. Abre 2 horas antes e fecha 2 horas depois

Painel do credenciamento, Visão geral: faixa com o horário do check-in, quantas pessoas entraram, quantas faltam e o ritmo de entradas.

O check-in abre 2 horas antes do início do evento e fecha 2 horas depois do fim, no fuso do evento. O horário aparece numa faixa no topo do celular da portaria e do painel. Fora desse horário, a leitura é recusada com uma frase clara e nenhuma entrada é gravada. No painel, a Visão geral mostra ao vivo quantas pessoas entraram, quantas faltam, o ritmo da portaria e as entradas por categoria.

Dica para o dia

Convide a equipe e cadastre as credenciais alguns dias antes. No dia, baixe a lista em todos os celulares da portaria antes de abrir as portas. Leva poucos segundos e deixa todo mundo tranquilo, com ou sem sinal.